研修受講シールについて

・研修受講シールの取り扱い

受講者名簿の各種作成方法

QRコードリーダーによる受講者名簿作成

一般社団法人山口県薬剤師会

山口県吉敷下東3丁目1番1号

Tel:083-922-1716
Fax:083-924-7704
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研修受講シールの取扱いについて

  1. 2019年7月分より、すべての研修受講シールに通し番号を付け、受講者の薬剤師名簿登録番号(以下薬剤師番号)と紐づけした名簿をエクセルの所定書式で作成し、研修センターへ送付することになった。
  2. 研修会主催者は、開催2週間後までに未配付の受講シールと作成したエクセル表をCD-Rに書き込んだものを、終了報告書とともに送付する。
  3. 送られたデータは研修センターで薬剤師番号をキーとして名寄せし、提出された研修手帳の審査時に正しく紐付けされたシールが貼られていることを確認する。
  4. 集合研修のみでなく、eーラーニング、インターネット研修により交付されるシールも同様に紐付けされる。
  5. これにより、他人に交付された研修受講シールを使用することはできなくなる。

1.研修主催者が作成する受講者名簿イメージ
研修会受付番号 受講シール番号  単位数  受講者名  薬剤師番号 
G01-2019-L-45678  A-000001  1  もりの いしまつ  123456
G01-2019-L-45678   A-000002  1  山口みどり  1255
G01-2019-L-45678  A-000003  1  周南 伊一郎  285944
G01-2019-L-45678   A-000004  1  もりのぽんた  845624
G01-2019-L-45678  A-000005  1  未配付  
G01-2019-L-45678   A-000006  1  未配付  
  ※ 薬剤師番号中、「沖」又は「外」の文字は省いて数字のみを記載すること。
  ※ 受講者でシール交付を受けなかったものは記載しないこと
  ※ 受講者名は漢字・ひらかなは可だがローマ字は不可。氏名表記の若干のブレ(﨑→崎等)は許容される。
  ※ 使用しなかったシールについては「未配付」の文字を入れる(未配布・未交付は×)


2.研修センターでの名寄せイメージ
研修会受付番号 受講シール番号  単位数  受講者名  薬剤師番号 
G01-2019-L-45678  A-000003  1  周南 伊一郎  285944
G01-2019-P-44589  A-001005  1  しゅうなん いいちろう  285944
G01-2019-L-43215  B-022120  1  周南伊一郎  285944
G01-2019-L-56423  E-001110  1  周南伊一郎  285944
G01-2019-L-00012  A-000456  1  周南 伊一郎  285944
G01-2019-L-32576  B-007531  1  周南伊一郎  285944

3.研修受講シールイメージ



4.他認定機関の研修シールを使用する場合

   日本薬剤師研修センター以外のCPC認定機関のシールは必要数の半分まで使用できるが、2019年7月1日以降は主催者の作成する受講証明書をあわせて提出する必要がある。