研修受講シールについて

・研修受講シールの取り扱い

受講者名簿の各種作成方法

QRコードリーダーによる受講者名簿作成

一般社団法人山口県薬剤師会

山口県吉敷下東3丁目1番1号

Tel:083-922-1716
Fax:083-924-7704
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研修受講シールの取扱いについて

  1. 2019年7月分より、すべての研修受講シールに通し番号を付け、受講者の薬剤師名簿登録番号(以下薬剤師番号)と紐づけした名簿をエクセルの所定書式で作成し、研修センターへ送付することになった。
  2. 研修会主催者は、開催2週間後までに未交付の受講シールと作成したエクセル表をCD-Rに書き込んだものを、終了報告書とともに送付する。
  3. 送られたデータは研修センターで薬剤師番号をキーとして名寄せし、提出された研修手帳の審査時に正しく紐付けされたシールが貼られていることを確認する。
  4. 集合研修のみでなく、eーラーニング、インターネット研修により交付されるシールも同様に紐付けされる。
  5. これにより、他人に交付された研修受講シールを使用することはできなくなる。

1.研修主催者が作成する受講者名簿イメージ
研修会受付番号 受講シール番号  単位数  受講者名  薬剤師番号 
G01-2019-L-45678  A-000001  1  もりの いしまつ  123456
G01-2019-L-45678   A-000002  1  山口みどり  1255
G01-2019-L-45678  A-000003  1  周南 伊一郎  285944
G01-2019-L-45678   A-000004  1  もりのぽんた  845624
G01-2019-L-45678  A-000005  1  未交付  
G01-2019-L-45678   A-000006  1  未交付  
  ※ 薬剤師番号中、「沖」又は「外」の文字は省いて数字のみを記載すること。
  ※ 受講者でシール交付を受けなかったものは記載しないこと
  ※ 受講者名は漢字・ひらかなは可だがローマ字は不可。氏名表記の若干のブレ(﨑→崎等)は許容される。


2.研修センターでの名寄せイメージ
研修会受付番号 受講シール番号  単位数  受講者名  薬剤師番号 
G01-2019-L-45678  A-000003  1  周南 伊一郎  285944
G01-2019-P-44589  A-001005  1  しゅうなん いいちろう  285944
G01-2019-L-43215  B-022120  1  周南伊一郎  285944
G01-2019-L-56423  E-001110  1  周南伊一郎  285944
G01-2019-L-00012  A-000456  1  周南 伊一郎  285944
G01-2019-L-32576  B-007531  1  周南伊一郎  285944

3.研修受講シールイメージ



4.研修会案内をYPジャーナルへ掲載しないようにする方法

 

 薬剤師研修センターの研修会開催申請時、「研修会詳細」の中に「YPジャーナル掲載不可」と入れてください。
(入力フォーム中の「広報誌等での後回・非公開」は薬剤師研修センターでのもので、県薬ではこの部分が見えません。)